系列写了五十多篇,架构、搜索、备份、复盘,知识库的骨架差不多都讲完了。这篇聊一个离「写」最近的话题:素材。
写东西的人大概都经历过这种时刻。文章写到一半,需要一个案例,或者一句能撑住论点的话,脑子是空的。然后去翻收藏夹,翻公众号历史,翻聊天记录,翻半小时,最后用一句「我记得好像在哪看过」糊弄过去。素材不是没有,是散。这篇说怎么让素材在知识库里有个固定位置,写完就存,用的时候三秒调出来。
素材先分三类
先给素材分个类。我写文章时真正会去找的东西,就三类:金句、案例、数据。
金句是观点本身,别人说过、表达得比自己好的一句话。案例是发生过的事,一个产品怎么起来的,一个公司怎么倒的,一个人怎么做的选择。数据是数字和事实,市场多大、增长多快、占比多少。三类用途完全不同,存放逻辑可以统一。

素材笔记的固定格式
不管哪一类,都存成一条独立笔记,四段格式:
1. 原文。金句抄原句。案例写清时间、主体、经过、结果。数据抄数字和口径。
2. 来源。文章标题、作者、公众号名、链接。这步不能省,没有来源的素材等于没有。
3. 一句话标注。用自己的话写这条素材能用在哪。比如「适合讲效率话题时做反例」。
4. 日期和标签。
笔记放在单独的「素材」目录下,文件名用内容概括,比如「素材-某公司从零到一的增长案例」。
这条笔记看着简单,是整个素材库的地基。多数人的素材库建不起来,不是缺工具,是存的时候缺四段里的某一段。最常见的是缺第 3 段,只存了别人的话,没存自己的想法。三个月后回来看,根本想不起当初为什么存它。

素材从哪来
素材来源就两个:读的时候顺手存,写的时候反查补。
读的时候顺手存是主力。看到一篇好文章,里面有个案例能用,别整篇收藏,只把案例那段剪出来,按上面的格式存成素材笔记。一篇文章能提炼出一两条素材就不错,贪多又变成收藏夹。
写的时候反查补是常态。文章写到一半缺案例,去知识库搜关键词,找到相关文章,把案例提取出来存好再引用。这个过程会让素材库越用越全,每次写文章,都是给素材库做一次定向补充。
怎么把素材调出来
素材存了四段,调取靠两样:标签和检索。
标签只做粗分,别搞太细。常用的就几个:金句、案例、数据,加上主题标签,比如「效率」「AI」「管理」。三层以内够用,标签太细维护成本高,检索时反而难选。
检索靠 Obsidian 全局搜索。素材目录固定,文件名有内容概括,搜关键词就能定位。想更省事,在素材目录建一个 Dataview 表格,按标签把素材列出来,写文章时扫一眼,比每次搜索快。这招系列里讲过,这里不展开。
三个坑
第一个坑:只存不标来源。金句没作者、数据没出处、案例没时间,用了就是给自己挖坑。第 2 段来源是硬要求,存的时候多打几个字,用的时候才敢信它。
第二个坑:素材库变收藏夹。收藏夹是整篇整篇囤,素材是一条一条提炼。要是发现素材笔记里开始出现「整篇转载」,就该停下来想想,是不是又在囤了。
第三个坑:只存不加自己的话。第 3 段那个「一句话标注」才是素材变成自己东西的关键。别人的金句、别人的案例,经过自己一句话加工,下次才真的能调用。光存不改,那还是别人的东西。

素材库不用大,也不用全。先把最近一个月写文章时反复找的东西补进去,存一条是一条,格式固定、来源清楚,慢慢它就会变成写文章时最常打开的地方。
前几篇讲了视频学习、迁移、成熟度,这篇讲了写作素材的存放。系列还剩一个有意思的话题:知识库的「周报月报」自动化,怎么让每周的产出自己汇总成文。下一篇来说说。