知识库「投入取舍」实战:哪些内容值得长期养,哪些用过就放

上一篇讲了库的结构什么时候该重整。这篇说另一个取舍:库里的内容,哪些值得长期投入,哪些用过就放。

攒到一定量,会碰到一个不太看得见的问题。所有笔记被一视同仁。上个月随手存的资讯,和养了两年的方法论笔记,在文件夹里位置差不多,看不出区别。可它们的价值差得远。有些是底子,后面相关的笔记都靠它撑着。有些只是某个项目的临时记录,项目一完就没用了。

库变重,往往不是存得多,是该轻的没轻下来。

三类内容,三种投入

粗粗分一下,库里的东西大概三类。

第一类,长期骨架。方法论、原理、能复用的框架,都算。特点是跨场景能用,换个项目还成立,半年后翻出来照样管用。这类值得真投入:写清楚,勤链接,定期回看。库的骨架就是它们撑起来的。

第二类,阶段工具。某个项目的操作步骤、一次性的配置、临时方案。特点也明确,绑死在具体时间或项目上,换个场景就失效。这类不用投入,用完归档就行。留在库里,但不指望复用。

第三类,即用消耗。看过的资讯、随手查的资料、临时存的参考。这类最占地方。看过,提取了要用的两三句,原文就可以清掉。不删的后果是,下次搜同一个词,先蹦出来的是一堆没价值的旧资讯。

三类内容三种投入:长期骨架去养、阶段工具去归档、即用消耗去清

三个问题,判断值不值得养

具体到一篇笔记,用三个问题过一遍,大体能分清。

第一个问题,半年后还用得上吗。这条最直接。想不出具体场景的,多半用不上,别按「以后可能有用」留着。

第二个问题,换个场景还成立吗。成立的算骨架,绑在某个项目上的是工具。工具不是不好,是不该按骨架对待。

第三个问题,它是不是别的笔记的基础。有些笔记自己被翻的次数不多,被别的笔记引用的次数却不少。这种是藏着的骨架,值得留,还该给它补上链接。

三个问题都过不了,又不是别的笔记的入口,删掉也不可惜。

判断值不值得养的三个问题:半年后还用得上吗、换个场景还成立吗、是不是别的笔记的基础

落到操作

光靠脑子记不现实。给每篇笔记加一个字段,写清它的去向,比如 horizon:长期、阶段、即用。

有了字段,靠 Dataview 就能分组。每月看一次长期那组,挑几篇回看、补链接。项目结束的那组,批量打上归档标记。即用那组,看完就清。

别指望一步到位。新笔记随手标一个,旧笔记碰到时补一个。一两个月下来,大部分就有了去向。

落到操作:加一个 horizon 字段、用 Dataview 分组、每月回看一次

三个坑

第一个坑,一视同仁。对每篇笔记花一样的力气,结果是该深挖的浮在表面,该丢的占着地方。投入要分轻重。

第二个坑,把阶段内容当长期养。项目都结束一年了,还在给当时的操作笔记补链接、做更新。项目过去了,笔记的价值也就过去了,不必硬留。

第三个坑,凭一时冲动删。清理时手一快,把还没到期的阶段笔记也清了,回头又要用。删之前先看字段,拿不准的先归档,别直接删。

分开之后,库不会小多少,但重量会轻。翻起来快,翻到的东西大概率有用。

从分层到结构,再到内容的取舍,这个系列聊到这里告一段落。知识库这件事没有终点。它长什么样,取决于往里放什么,又舍得放掉什么。

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