上一篇讲了单篇笔记的一生。这篇把镜头拉远，说说整个库的结构。
一个库用上两年，总会碰上这种情况。文件夹还是当初分的几类，可新内容越来越多，对不上号了。标签越攒越多，好几个意思差不多。MOC 还停在一年前，早就不反映最近在看什么。搜索能用，但每次找东西都得绕一下。
这不算整理得不好。是内容在变，结构没跟上。
三个信号：该重整了
结构重建不用定期做，看信号就行。下面三条出现一条，就值得花一个下午整一次。
第一个信号，新内容无处安放。存一篇新笔记，在几个文件夹之间来回犹豫，最后随便塞一个。犹豫本身就说明，现有分类和实际内容脱节了。
第二个信号，同一个东西有好几个入口。搜一个关键词，蹦出三个标签、两个文件夹，内容还大量重叠。标签是给人用的，重复的标签等于没有标签。
第三个信号，MOC 点了没反应。打开某个专题的索引页，链接一半失效，或者明显缺了最近半年加的东西。索引不更新，就等于不存在。
三个信号背后是同一件事：结构的信息量已经低于内容的信息量。它不再帮着找东西，只在拖慢速度。
重组三步
整库最怕边写边搬。定了要整，就先停下收集和写作，先盘点。
第一步，盘点现状。把现在的文件夹、标签、MOC 各列一份清单，对着看：哪些文件夹空了或只剩一篇，哪些标签意思重复，哪些 MOC 半年没动。清单出来，问题自己显形。
第二步，只动结构，不动内容。重组是把笔记换个位置、换套标签，不是趁机重写笔记。一旦开始改正文，一个下午会拖成一个月，最后多半半途而废。手痒想改内容的，先记一条待办，回头单独处理。
第三步，一次只改一类。文件夹、标签、MOC 分开做。今天只动文件夹，标签留到下次。混在一起改，改到一半就乱套，原来在哪现在在哪全记不清。
三件事怎么做
文件夹归位最简单。空的、只剩一两篇的文件夹合并掉，新内容按现在真实的分类重新分。层级不追求深，两三层就够，再深不是分类，是迷宫。
标签合并最花心思。同一件事有多个说法的，留一个，其余合并过去。合并前先搜一遍，确认真是同一件事，不是相近但不同的两个概念。合并完，标签数量通常会砍掉三成。
MOC 重建看使用频率。半年没被打开过的，说明这个专题其实没在跟进，可以归档；还在用的，把最近新增的相关笔记补进去。MOC 不用做得多漂亮，链接准、更新勤，比排版重要。
多久整一次
不用定期。信号出现再动手，一年一两次就够。刻意每月重构，是把结构本身当成了工作量，反而挤占真正用库的时间。
想有个节奏的话，可以放在季度复盘时顺带看一眼：文件夹有没有空的，标签有没有重复，MOC 有没有过期。发现问题记下来，集中处理一次，别看到一个改一个。
三个坑
第一个坑，一边写一边搬。新内容不断进来，结构又在改，两边打架，最后两件事都没做好。整理库的时候，先暂停输入。
第二个坑，追求一次到位。想着这次整完就一劳永逸，结果标准越定越高，永远整不完。结构是跟着内容走的，今天合适的结构，明天还得调。
第三个坑，为结构而结构。文件夹改得层次分明，标签体系画得漂漂亮亮，找东西却还是靠搜索。结构的意义是让找东西省事，一个改动如果没让搜东西少绕两步，那它就是多余的。
库越用越旧是正常的，跟房间会积灰一样。不用怕它旧，知道什么时候该扫一次就行。
结构说完了，整个库怎么读、怎么用也聊得差不多了。系列还剩一个话题：攒了这么多内容，怎么判断哪些值得长期投入，哪些只是阶段性用用？下一篇来说说。