上一篇讲了哪些东西不该进库。这篇往库里走一步：一篇笔记已经存进来了，什么时候算写完，什么时候可以不再管它。
库里笔记一多，会碰上一个现象：大部分笔记看起来都是「还没弄完」的样子。存的时候想着回头再整理，整理完又觉得还能补两句。每篇都欠着一点，每次打开都像在还旧账。
问题不在懒，在没给笔记定过「完成」的标准。
完工三件套：达到就算写完
一篇笔记不用写到完美才算完。过三道检查，就可以说写完了。
第一道，里面有自己的话。转述、点评、补个例子都算，整篇都是摘抄的不算。这一句是笔记的魂，也是日后愿意再打开它的理由。第二道，标题能说清内容。扫到标题就知道这篇讲什么，不用点开确认。标题含糊的笔记，多半是没想明白自己要记什么。第三道，有出口。至少链到一处：来源文章、相关旧笔记、某个专题的 MOC 都行。没有出口的笔记是孤岛，写完也找不到，跟没写差不多。
三道都过，这篇笔记的主体工作就结束了。剩下的交给「用到再改」，不是「现在一次改完」。
写完不等于停止变化
成稿的笔记还在被使用：搜索翻到、反链点进来、写东西时引用。用的时候发现过时了、缺了一块，顺手补一句就好。为维护安排专门时间，多数笔记不值当。
值得主动照看的只有两类。一类是还在生长的主题，正在学的领域、推进中的项目，内容跟着进展走，隔段时间看一次。一类是已经定型的知识，方法、概念、经验这类，半年不动很正常，不动反而说明内容稳定。
判断标准可以再简单点：内容最近一次变化，是因为被用到，还是因为主动维护？多数笔记应该是前者。为了「保持新鲜」去改一篇够用的笔记，是在给自己造工作量。
什么时候让它退休
笔记也有退休的一天。三个信号出现，可以放手。
一是长期没被翻过。一年里搜索、反链都没碰到它，说明当下用不上。二是内容被覆盖。后来写的笔记更全更好，旧的那篇失去了独立价值。三是场景已经过去。项目收尾、阶段翻篇，记下的过程成了历史记录。
退休动作分两档。可能还会用到的，归档到冷区，原文保留，从日常视野退出去。确定没用的，删掉或并进相关笔记。删笔记不丢知识，前提是值得留的内容已经并到了别处。
三个坑
完工标准定太高，是第一个坑。非要结构完整、配图齐全才肯放手，一篇笔记能磨一下午。三件套过了就收手，把力气留给少数值得深加工的笔记。
第二个坑，给所有笔记同等待遇。知识库的价值不在每篇都精致，在需要时调得出来。多数笔记加工一次就够，值得反复维护的永远是少数。
第三个坑，不敢让笔记退休。删了怕以后要用，归档怕找不着。可留着不动，跟删掉的差别不大，还一直占着搜索的注意力。定个简单规则：一年没被动过的，归档或合并，别让它悬在半空。
给笔记一个终点，整理才做得下去。三件套把「写完」说清楚，退休信号把「维护」限制住。库里不再有永远欠着的笔记，维护成本会降下来一大截。
这篇讲的是单篇笔记从写到退休。单篇之外，整个库的结构也会变老：文件夹、标签、MOC 用久了会和新内容脱节，什么时候值得整体重组一次？下一篇说说。